Die Suche nach der perfekten Location für deine Feier kann eine echte Herausforderung sein. Es gibt einige wichtige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Die Wahl der Location wird einen großen Teil deines Budgets in Anspruch nehmen. Plane daher im Voraus und berücksichtige auch zusätzliche Kosten wie Ausstattung und Personal. Suche rechtzeitig nach einem passenden Ort für deine Veranstaltung, um unliebsame Überraschungen zu vermeiden.
Schätze ab, mit wie vielen Gästen du rechnen kannst, und wähle die Location entsprechend aus. Ist sie zu klein, fühlen sich die Gäste unwohl, ist sie zu groß, geht die Stimmung verloren.
Eine gute Grundausstattung wie Toiletten und eine Küche sollte vorhanden sein. Für spezielle Wünsche wie Bühne oder Technik musst du eventuell etwas genauer suchen. Wenn Kinder dabei sind, ist ein Spielplatz in der Nähe eine gute Idee, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst bei einer Sommerparty kann das Wetter einen Strich durch die Rechnung machen. Denke daher immer an einen Plan B für schlechtes Wetter. Optimalerweise verfügt die Location über einen gemütlichen Outdoor-Bereich.
Ein wichtiger Aspekt bei der Wahl der Location ist die Haftpflichtversicherung des Veranstalters. Manche Vermieter bestehen darauf, dass du versichert bist, manchmal wird sogar eine spezielle Veranstalterhaftpflicht verlangt. Es ist auf jeden Fall ratsam, als Veranstalter versichert zu sein. Für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen sollte deine normale Haftpflichtversicherung ausreichen. Bei größeren Events empfiehlt sich eine Veranstalterhaftpflicht, um alle Risiken abzudecken.
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